Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Vuoreksen Peikot ry
Sähköposti: info@vuoreksenpeikot.fi
Yhteyshenkilö: sihteeri, Vuoreksen Peikot ry

Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen jäsenten ja sen entisten jäsenten, yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä sen luottamushenkilöiden henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisteri on yhdistyksen lakisääteinen jäsenluettelo (Yhdistyslain 11. §). Se sisältää jäsensuhteen hoitamisessa tarvittavia tietoja yhdistyksen jäsenistä. Jäsenrekisteri palvelee yhdistyksen sisäistä viestintää, jäsen- ja osallistumismaksujen perintää ja tilastollisia tarkoituksia.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyistä merkitään rekisteriin yhdistyslain vaatimat tiedot (koko nimi, kotipaikka) ja muita yhteydenpitoon ja yhdistyksen toimintaan tarvittavia tietoja, kuten etu- ja sukunimi, kotipaikka, sähköpostiosoite, osallistuminen seuran toimintaryhmiin ja tiedot maksetuista maksuista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan jäseneltä itseltään sekä jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä rekisteröityneistä tilitapahtumista.

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Pääsy edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, salasanaa ja kaksivaiheista tunnistautumista. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä, ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.

Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Yhdistyksen jäsenillä on oikeus pyynnöstä tutustua niihin tietoihin, jotka yhdistyslain mukaan on merkittävä jäsenluetteloon. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta. Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille järjestelmän toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tietoja ei muutoin luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa (enintään viisi vuotta), ellei sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellytä pidempää säilytysaikaa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojensa poistamista;
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu; ja
• vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@vuoreksenpeikot.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Vuoreksen Peikot ry
c/o Tino Silfver, Luottikatu 4, 33870 Tampere

Verkkosivuston analytiikka

Sivustollamme käytetään GoatCounter-analytiikkaa kävijämäärien seurantaan. GoatCounter on avoimen lähdekoodin, yksityisyyttä kunnioittava analytiikkapalvelu.

GoatCounter ei käytä evästeitä eikä seuraa yksittäisiä käyttäjiä. Palvelu kerää ainoastaan yleistason tilastotietoja:

• sivulatausten määrä;
• viittaava sivu (referer);
• selain ja käyttöjärjestelmä;
• näytön koko; ja
• yleinen sijaintitieto (maa).

Tietoja ei voida yhdistää yksittäiseen henkilöön. Lisätietoja GoatCounterin tietosuojakäytännöistä: goatcounter.com/help/privacy.